Ankomst
Afgang
Voksne
Værelser

Tips til at afholde konference

Kom godt i gang med et effektivt arrangement

Konference & Hotel Klinten tilbyder gratis rådgivning når I skal afholde konference, kursus eller andet arrangement hos os. Det er i alles interesse, at I får mest muligt ud af at mødes hos os, så tøv ikke med at kontakte os, hvis I ønsker at trække på vores mange års erfaring som konference- og kursussted.

For at I kan komme godt fra start, får I herunder nogle af vores gode råd i form af en tjekliste som sikrer, at I får gjort jer nogle vigtige overvejelser omkring jeres møde, kursus eller konference. Mere konkret vejledning til netop jeres behov gives gerne ved henvendelse.

Klarlæg behovet!

Hvad er formålet?

Hvem skal deltage?

Prioritering og valg af temaer

Er der behov for efteruddannelse, møder, teamudvikling eller at afholde konference?

Budget

Omkostninger for personalet (transporttid og økonomi)

Omkostninger for virksomheden (vikarer, konferenceomkostninger mm.)

Fortæl vores bookingpersonale hvilke budget I har, så vi sammen kan finde de bedste løsninger for netop jeres arrangement herudfra.

Hvad skal bookes?

Forhåndsreserver værelser og mødelokaler hos din konference-leverandør

Reserver værelser og det antal mødelokaler, som er nødvendig. Husk at tænke på hvilken kapacitet der er behov for.

Fortæl bookingpersonalet om jeres ønsker for bordopstilling i lokalerne.

Har i brug for grupperum, skal dette også bookes.

Reserver lån af PC og andet udstyr.

Ønsker I at have udendørs aktiviteter? Vores store haveanlæg indbyder til teambuilding og hygge.

Hvad skal udbyttet være for deltagerne?

Det er væsentligt at I sætter et mål for hvad deltagerne skal have ud af et ophold. Skal det være et forløb, som udvikler relationerne imellem deltagerne, skal der være direkte læringsforløb eller skal det være en kombination.

Hvem skal undervise?

Skal I bruge eksterne instruktører/konsulenter?

Booking af undervisere/instruktører/konsulenter

Vi hjælper jer gerne med at finde eksterne undervisere/instruktører/konsulenter til det ønskede formål.

Hvordan skal formen være, så det bedst muligt imødekommer den enkelte deltager?

Hvilken opfølgning skal der være?

Hvordan og hvornår (vigtigt tema – som ofte overses)

Prioritering og plan!

Formuler på skrift det overordnede formål og evt. delmål, herunder:

Formålet med kurset er:

Organisationens udbytte skal være:

Deltagernes udbytte skal være:

Hvem skal deltage?

Særlige ønsker til Køkkenchefen?

Særlige ønsker til forplejningen?

Særlige diæter (Vegetar eller religiøs)?

Hvis vejret er til det, ønsker I forplejning ude?

Skal I have fælles hygge efter dagens program? Vi har terrasser, lounges og vores Klintehule som indbyder til samvær. Her kan nydes kaffe/the og sødt eller andre forfriskninger. Blot fortæl os hvad I ønsker!

Når der skal bookes…

Oplys gerne:

Mødelederens navn

VIP deltagere

Start/ Slut tidspunkt på arrangementet.

 

Vi inviterer gerne til et kaffemøde med en snak om jeres behov og forventninger samt en rundvisning af huset, fordi vi sætter jeres møder i centrum.

 

Læs mere om, hvad vores konference center tilbyder.